Как снизить финансовые риски и сохранить стабильность бизнеса
Бизнес как никогда нуждается в комплексной защите: контрагенты могут оказаться неблагонадёжными, а сделки — рискованными.
При этом компании всё чаще сталкиваются с кибератаками. Рассказываем, как проверить деловых партнёров, правильно подписать договоры и обеспечить базовую защиту бизнеса от киберугроз.
Проверка бизнес-партнёра
Прежде чем заключать договор, важно проверить благонадёжность нового контрагента. Российские государственные органы и частные компании разработали множество сервисов, которые помогают предпринимателям легально собирать информацию о финансовой стабильности партнёров, их налоговых задолженностях и участии в судебных процессах.
Используйте для проверки бесплатные сервисы:
Покажет, есть ли у потенциального контрагента задолженности перед государством или другими компаниями.
Поможет выяснить, участвует ли компания в судебных спорах, например по поводу нарушений условий договора.
Найдёт информацию о наличии лицензий, стоимости активов, а также намерениях должников и кредиторов обратиться в суд с заявлениями о банкротстве.
Хранит сведения о суммах доходов и расходов организации по данным её бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Проверит, есть ли у контрагента связи с лицами, которые уклонялись от исполнения обязательств или довели компанию до банкротства.
Электронная подпись документов
Часто компании торопятся заключить сделку и вместо того, чтобы направить друг другу оригиналы договоров, обмениваются подписанными сканами по электронной почте.
С одной стороны, это законно, если в документе есть следующий пункт: «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте».
С другой стороны, суды уже рассматривали случаи, когда компания получала предоплату, а затем заявляла, что скан не является официальным документом. Как следствие, компания-партнёр не получала ни услуги, ни возврат средств.
Экономить нервы, время и деньги помогает электронный документооборот (ЭДО). Компании обмениваются документами на платформе оператора ЭДО и подписывают их электронными цифровыми подписями, выпущенными в удостоверяющем центре. По закону такой обмен договорами приравнен к обмену бумажными оригиналами, отправленными по почте.
Полный перечень операторов электронного документооборота размещен на сайте Федеральной налоговой службы. Выбрать подходящего помогут фильтры: «Есть демо-версия», «Услуга по предоставлению отчетности в ФНС России», «Отсутствие приостановок в реестре операторов», «Является оператором ЭДО для маркировки» и другие.
Безопасная оплата сделок
Если компании хотят, чтобы их первая сделка была максимально прозрачной, им следует провести оплату через банковский аккредитив. В этом случае банк выступает третьей стороной: он резервирует средства покупателя на специальном счёте и перечисляет их продавцу только после того, как стороны подтвердили выполнение договорённостей.
В России услугу банковского аккредитива оказывают все крупные банки: Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ, АкБарс. Предпринимателям остаётся выбрать подходящие им тарифы.
Защита от киберугроз
Киберпреступники, в отличие от недобросовестных контрагентов, представляют более серьёзную угрозу экономической безопасности. Хакерские атаки направлены на взлом корпоративных систем, кражу данных или разрушение инфраструктуры компании. Как следствие, компания-жертва несёт серьёзный финансовый ущерб.
Кибератаки труднее предсказать, при этом число способов пробиться через защиту бизнеса постоянно растёт. Тем не менее существует несколько видов атак, с которыми бизнес сталкивается чаще всего — это заражение программами-вымогателями и DDoS-атаки.
— Программы-вымогатели
С их помощью киберпреступники зашифровывают данные компании и затем требуют выкуп за восстановление информации. Это может привести к потере данных, остановке важных для работы бизнеса систем и потере ресурсов.
Регулярно создавайте резервные копии данных, установите решения для защиты от программ-вымогателей.
Важно: если вы стали жертвой программы-вымогателя, не поддавайтесь требованиям мошенников. В первую очередь обратитесь в правоохранительные органы.
— DDoS-атаки
В ходе атак DDoS (Distributed Denial of Service) серверы компании перегружаются фальшивым трафиком, что приводит к остановке работы сайтов и сервисов.
Используйте системы защиты от DDoS-атак, которые могут фильтровать и блокировать нежелательный трафик, разместите свои ресурсы на облачных платформах, которые предлагают защиту от DDoS, и заключите партнёрские отношения с IT-провайдерами готовых решений.
Забота об экономической безопасности компании представляет собой не только защиту от финансовых рисков, но также стратегическое преимущество. Бизнес, который внедряет надёжные меры безопасности и непрерывно улучшает свои практики, становится устойчивыми к изменениям внешней среды и быстрее адаптируется к новым вызовам.
Внедрение множества различных инструментов — болезненная процедура для бизнеса, ведь приходится обучать персонал работе с новым ПО и изменять привычные процессы. Поэтому сегодня многие площадки и IT-провайдеры предоставляют комплексные решения для защиты бизнеса. Например, создают пространства для торговли , где проверка контрагентов, онлайн-обмен документами и безопасная оплата сделок реализованы в одном окне.