Рутина — прочь! 36 диджитал-инструментов для продуктивности
В сборке: сервисы и платформы для удаленной работы, инструменты и пара идей для виртуального тимбилдинга.
1. Доски для эффективной удаленки
Канбан-доска — инструмент управления проектами для прозрачной и быстрой работы в команде. Доски иллюстрируют рабочие процессы и помогают вовремя делегировать задачи.
Канбан-доска, аналог Trello. К слову, сюда можно перенести все задачи из Trello и Jira. Подключается к Telegram, GitHub, гугл-календарю и другим привычным инструментам. Можно создавать собственные интеграции и утилиты. Базовые функции — бесплатно.
Аналог Miro, бесконечная доска для мыслящих «глазами». Сервис заточен на совместную работу и визуализацию данных: удобно делать заметки и ментальные карты. Сервера sBoard находятся в дата-центре Яндекса. Стандартный тариф со всем нужным функционалом — 595 р/месяц. Для крупного бизнеса у sBoard есть on-premise решение (нужно подать заявку на демо).
Замена Jira и Confluence. Подойдет тем, кто привык работать по методологии agile. Помогает управлять задачами, командами и проектами. Обещает заменить сразу 6 продуктов — в общем, полноценная рабочая среда для IT.
Экосистема со всеми фичами — 1 899 р/месяц. Можно купить отдельные продукты.
Low‑code платформа для автоматизации рутинных задач, подходит руководителям. Например, в облачном тарифе Pyrus предлагает готовые шаблоны документов и настройки для маршрутизации бумаг по отделам. Главный плюс — работает на Android и iOS, есть офлайн-режим.
Канбан-доска для любителей лягушек на завтрак и таймеров-помодоро. Удобна для руководителей: можно смотреть статистику, контролировать рабочее время и формировать зарплаты сотрудников за отработанные часы.
Есть бесплатные функции.
Базовый тариф на команду из 50 человек — 260 р/месяц за участника.
Канбан с CRM, уведомлениями в телеге и медитациями. Как говорит разработчик, «65 и 1 фича в одном».
Есть бесплатный тариф для совместной работы.
Для команды из 10 человек — 199 р/месяц за участника.
Что выбрать?
Выбирайте, опираясь на приоритеты вашей команды. Креативщикам понравятся платформы с проработанной визуализацией, а программистам — четкие и функциональные инструменты без лишних наворотов. Чем проще сервис для восприятия команды, тем быстрее пройдет адаптация.
2. Для продавцов, маркетологов, рекламистов и SEOшников
А здесь мы собрали программы под любые нужды: от инструментов для продажи до сервисов e-mail рассылок.
Система для интернет-торговли. Интегрирует сообщения покупателей из 7 площадок в единый Inbox и предоставляет операторам рабочее пространство в едином окне.
Есть бесплатный тариф для малого бизнеса.
Для «серьезных ребят» — от 1999 р/месяц за пользователя.
Международный B2B-маркетплейс и универсальный инструмент для коммерческих сделок. Здесь можно смело продавать свои продукты или искать поставщиков: участники проходят строгую проверку документации. Есть мультиавторизация, просмотр аналитики, возможности автоматизации процессов.
Экосистема для анализа и управления рекламой. Помогает формировать отчеты, анализировать по множеству показателей, собирать семантическое ядро и парсить метатеги. Большой плюс — самостоятельно передает данные о рекламе в реестр.
Тариф «Базовый» — 1% от расходов в рекламных системах.
Сервис e-mail рассылок. Может объединяться с привычными сервисами: компания говорит, что у нее есть больше 40 готовых интеграций. А еще помогает создавать ботов в Telegram.
Омниканальная платформа для рассылок. Есть встроенный редактор изображений и готовые шаблоны. Помогает в анализе открытий, сегментации аудитории и персонализации писем.
Российская подкаст-платформа с бесплатным хостингом. Можно создать свою страницу, загрузить сколько угодно подкастов и провести аналитику. Есть большая библиотека гайдов по работе с площадкой.
Благодаря этой программе у дизайнеров и редакторов расправились морщины. Помогает оформлять текст по правилам типографики.
Бесплатно.
Иногда русская раскладка не работает на Windows 11. Если ищете альтернативу (пусть не такую удобную), то подойдет Типограф от Студии Лебедева.Тоже бесплатно.
Конвертер языка от «Яндекса». Спасёт нервы тем, кто работает и на английском, и на русском языках, но часто забывает переключить раскладку. Программа автоматически переделает «rfr ltkf&» в «как дела?». Бесплатно.
Сервис для проверки текста на понятность. Показывает число знаков, букв, слов, предложений, процент использования сложных слов — в общем, отличный помощник в сокращении и упрощении текстовых «кирпичей».
Расширение для автоматической транскрибации видео на YouTube. Расшифровывает сразу весь ролик: можно быстро пробежаться глазами и «вычленить» нужную информацию.
Бесплатно.
5. Для отдыха и тимбилдинга
Без отдыха нет продуктивности, без тимбилдинга — команды. Не у всех есть возможность собраться вместе в офлайне. Ну и что? Существует много способов пообщаться онлайн!
Онлайн-игра в «испорченный телефон», только с рисунками. Создаете комнату, выбираете режим игры (их аж 15 видов), кидаете ссылку коллегам. Поздравляем, теперь вы больше никогда не будете офлайн: игра ужасно затягивает.
Во времена локдауна удаленщики придумали, как перенести привычные игры в виртуальную реальность. Даже появились квестовые онлайн-румы, разве что платные.
В этой подборке целых 37 примеров виртуальной активности. Например, игры-ледоколы в зуме, онлайн-караоке или ночь кино. Чем не план корпоратива?
Бесплатно.
Либо пойти по следам креативных гениев и созваниваться в онлайн-играх
Идея проводить командные встречи в Red Dead Redemption 2 возникла у иллюстратора Вив Шварц и ее коллег. Из плюсов — приятные вайбы отдыха на природе. Из минусов — иногда кнопка «сесть» сбоит и заставляет душить соседа.
Зато можно симулировать чтение документов, открыв каталог оружия, и устраивать кофе-брейки у костра.
