Рутина — прочь!

1. Доски для эффективной удаленки

Канбан-доска — инструмент управления проектами для прозрачной и быстрой работы в команде. Доски иллюстрируют рабочие процессы и помогают вовремя делегировать задачи.

Kaiten

Канбан-доска, аналог Trello. К слову, сюда можно перенести все задачи из Trello и Jira. Подключается к Telegram, GitHub, гугл-календарю и другим привычным инструментам. Можно создавать собственные интеграции и утилиты. Базовые функции — бесплатно.

sBoard

Аналог Miro, бесконечная доска для мыслящих «глазами». Сервис заточен на совместную работу и визуализацию данных: удобно делать заметки и ментальные карты. Сервера sBoard находятся в дата-центре Яндекса. Стандартный тариф со всем нужным функционалом — 595 р/месяц. Для крупного бизнеса у sBoard есть on-premise решение (нужно подать заявку на демо).

EvaTeam

Замена Jira и Confluence. Подойдет тем, кто привык работать по методологии agile. Помогает управлять задачами, командами и проектами. Обещает заменить сразу 6 продуктов — в общем, полноценная рабочая среда для IT.

Экосистема со всеми фичами — 1 899 р/месяц. Можно купить отдельные продукты.

Pyros

Low‑code платформа для автоматизации рутинных задач, подходит руководителям. Например, в облачном тарифе Pyrus предлагает готовые шаблоны документов и настройки для маршрутизации бумаг по отделам. Главный плюс — работает на Android и iOS, есть офлайн-режим.

Базовый тариф — бесплатно. 

Облачный тариф — 415 р/месяц за 1 пользователя.

Shtab

Канбан-доска для любителей лягушек на завтрак и таймеров-помодоро. Удобна для руководителей: можно смотреть статистику, контролировать рабочее время и формировать зарплаты сотрудников за отработанные часы.

Есть бесплатные функции.

Базовый тариф на команду из 50 человек — 260 р/месяц за участника.

Weeek

Канбан с CRM, уведомлениями в телеге и медитациями. Как говорит разработчик, «65 и 1 фича в одном».

Есть бесплатный тариф для совместной работы.

Для команды из 10 человек — 199 р/месяц за участника.

Что выбрать?

Выбирайте, опираясь на приоритеты вашей команды. Креативщикам понравятся платформы с проработанной визуализацией, а программистам — четкие и функциональные инструменты без лишних наворотов. Чем проще сервис для восприятия команды, тем быстрее пройдет адаптация.

2. Для продавцов, маркетологов, рекламистов и SEOшников

А здесь мы собрали программы под любые нужды: от инструментов для продажи до сервисов e-mail рассылок.

AmoCRM

Облачная CRM для отдела продаж с гибкими возможностями кастомизации под любые нужды.

Есть несколько тарифов. Для стартапа — 14 999 р/год.

RetailCRM

Система для интернет-торговли. Интегрирует сообщения покупателей из 7 площадок в единый Inbox и предоставляет операторам рабочее пространство в едином окне.

Есть бесплатный тариф для малого бизнеса.

Для «серьезных ребят» — от 1999 р/месяц за пользователя.

BirdsBuild

Международный B2B-маркетплейс и универсальный инструмент для коммерческих сделок. Здесь можно смело продавать свои продукты или искать поставщиков: участники проходят строгую проверку документации. Есть мультиавторизация, просмотр аналитики, возможности автоматизации процессов.

Бесплатно.

Click

Экосистема для анализа и управления рекламой. Помогает формировать отчеты, анализировать по множеству показателей, собирать семантическое ядро и парсить метатеги. Большой плюс — самостоятельно передает данные о рекламе в реестр. 

Тариф «Базовый» — 1% от расходов в рекламных системах.

Roistat

Сервис для сквозной и мультиканальной аналитики. Предоставляет настраиваемый онлайн-чат для сайта и инструменты для отслеживания заявок. 

Базовый тариф — 9700 р/месяц.

Yandex Wordstat

Известный сервис для поиска популярных запросов. Помогает собрать семантическое ядро и оценить интерес аудитории.

Бесплатно.

Мутаген

Сервис для SEO. Помогает подбирать ключи, собирать ядро, комбинировать и собирать фразы.

Есть бесплатные функции.

Базовый тариф — 750 р/месяц.

Букварикс

Простой инструмент для подбора ключей и анализа доменов. Решает рутинные задачи: редактирование, комбинирование, удаление дубликатов слов.

Базовый тариф — бесплатно.

Yoloco

Сервис для работы с блогерами. Помогает анализировать аудитории, искать инфлюэнсеров, связываться и заказывать рекламу.

Есть бесплатные функции.

Базовый тариф — 10 900 р/месяц.

Unisender

Сервис e-mail рассылок. Может объединяться с привычными сервисами: компания говорит, что у нее есть больше 40 готовых интеграций. А еще помогает создавать ботов в Telegram.

Базовый тариф — 840 р/месяц.

Sendsay

Омниканальная платформа для рассылок. Есть встроенный редактор изображений и готовые шаблоны. Помогает в анализе открытий, сегментации аудитории и персонализации писем. 

Базовый тариф — от 672 р/месяц.

3. Для IT-специалистов

Replit

Особенно онлайн IDE. Можно работать одновременно и не тратить нервы на «Исправь строку выше. Выше. Да не эту!».

Базовые персональные функции и доступ к большому сообществу — бесплатно.

Pastebin

Простой инструмент для пересылки кусков кода между коллегами. Есть версия в виде браузерного расширения.

Базовые функции — бесплатно.

Codeium

Набор инструментов для разработчиков на базе искусственного интеллекта, в их числе ИИ-ассистент для написания кода.

Базовые функции — бесплатно.

AIPRM for ChatGPT

Расширение Google Chrome, библиотека готовых промптов для ChatGPT. Поможет во всем, от копирайтинга до разработки. 

Базовые функции — бесплатно.

Bing

В представлении не нуждается ¯\_(ツ)_/¯

Удобный и бесплатный помощник.

4. Для контент-мейкеров

Mave

Российская подкаст-платформа с бесплатным хостингом. Можно создать свою страницу, загрузить сколько угодно подкастов и провести аналитику. Есть большая библиотека гайдов по работе с площадкой.

Для подкастеров — бесплатно.

SMM Planner

Единая панель управления для отложенных публикаций на 11 площадках. Есть встроенная аналитика и редактор изображений.

Базовый тариф — 675 р/месяц.

Раскладка Бирмана

Благодаря этой программе у дизайнеров и редакторов расправились морщины. Помогает оформлять текст по правилам типографики.

Бесплатно.

Иногда русская раскладка не работает на Windows 11. Если ищете альтернативу (пусть не такую удобную), то подойдет Типограф от Студии Лебедева.Тоже бесплатно.

Punto Switcher

Конвертер языка от «Яндекса». Спасёт нервы тем, кто работает и на английском, и на русском языках, но часто забывает переключить раскладку. Программа автоматически переделает «rfr ltkf&» в «как дела?». Бесплатно.

«Простым языком»

Сервис для проверки текста на понятность. Показывает число знаков, букв, слов, предложений, процент использования сложных слов — в общем, отличный помощник в сокращении и упрощении текстовых «кирпичей».

Бесплатно.

Supa

Аналог Canva. Площадка для создания визуала: карточек, презентаций, макетов, постов в соцсети и простой инфографики. 

Базовый тариф — бесплатно.

Desygner

Еще один аналог Canva. К слову, тут же есть бесплатный сток картинок и библиотека шаблонов под самые разные задачи.

Базовый тариф — бесплатно.

Mixkit

Много-много бесплатных фич для видеомонтажеров. Сток-видео, тайтлы и переходы для Premiere Pro, After Effects, Final Cut Pro и DaVinci.

YouTube Summary with ChatGPT & Claude

Расширение для автоматической транскрибации видео на YouTube. Расшифровывает сразу весь ролик: можно быстро пробежаться глазами и «вычленить» нужную информацию.

Бесплатно.

5. Для отдыха и тимбилдинга

Без отдыха нет продуктивности, без тимбилдинга — команды. Не у всех есть возможность собраться вместе в офлайне. Ну и что? Существует много способов пообщаться онлайн!

GarticPhone

Онлайн-игра в «испорченный телефон», только с рисунками. Создаете комнату, выбираете режим игры (их аж 15 видов), кидаете ссылку коллегам. Поздравляем, теперь вы больше никогда не будете офлайн: игра ужасно затягивает.

Бесплатно.

Онлайн-квесты

Во времена локдауна удаленщики придумали, как перенести привычные игры в виртуальную реальность. Даже появились квестовые онлайн-румы, разве что платные.

Можно придумать свой вариант

В этой подборке целых 37 примеров виртуальной активности. Например, игры-ледоколы в зуме, онлайн-караоке или ночь кино. Чем не план корпоратива?

Бесплатно.

Либо пойти по следам креативных гениев и созваниваться в онлайн-играх

Идея проводить командные встречи в Red Dead Redemption 2 возникла у иллюстратора Вив Шварц и ее коллег. Из плюсов — приятные вайбы отдыха на природе. Из минусов — иногда кнопка «сесть» сбоит и заставляет душить соседа. 

Зато можно симулировать чтение документов, открыв каталог оружия, и устраивать кофе-брейки у костра.

А вы уже нашли способ победить рутину?